Realizar a constante medição de produtividade da empresa faz parte dos processos necessários a uma boa gestão de performance. O acompanhamento dos indicadores estratégicos importantes como a produtividade, oferece informações indispensáveis para que a companhia consiga se manter competitiva em um mundo onde a concorrência está cada vez mais acirrada.
A medição de produtividade é a prática de coletar, acompanhar, monitorar e analisar os indicadores de performance do negócio. Esse controle pode ser realizado de forma coletiva ou individual, monitorando os KPIs de cada colaborador ou dos setores de forma geral. A prática é vital para a otimização dos processos.
Afinal, ao ampliar a produtividade, sua empresa tem acesso a benefícios como a redução do custo de produção, aproveitamento de recursos, realização de entregas mais rápidas, aumento da capacidade de atendimento e lucratividade.
Como fazer análise de produtividade?
Vamos deixar em tópicos para ficar mais objetivo:
- Conheça a fundo o seu negócio e seus objetivos;
- Entenda a função e as atividades dos seus funcionários;
- Defina os indicadores de produtividade, o foco da análise;
- Escolha o tempo para medir tais fatores como horas, dias, semanas, etc;
- Determine as duas medidas para analisar como atendimento/horas ou vendas, funcionário, etc.
Como monitorar a produtividade da equipe?
- Analise a agenda de tarefas e atividades;
- Comunique as expectativas de metas e prazos;
- Implemente uma boa gestão de projetos;
- Faça um bom planejamento para imprevistos;
- Crie checklists por nível de prioridade;
- Use o índice de análise de produtividade;
- Automatize tarefas como um todo;
- Mantenha contato e esteja presente.
Quando a gente entende bem de algum assunto, conseguimos ser mais produtivos e desenvolver as tarefas com mais eficiência e qualidade. O SADE ajuda nestas etapas e trabalhar junto para desempenhar e extrair o melhor da sua equipe. Conte com o nosso sistema para evoluir o time por completo.
