A prática de automação faz parte da gestão de processos empresariais e de RH, e consiste, basicamente, no uso de tecnologia e na integração de sistemas e dados para aprimorar o fluxo e o controle do trabalho e para se dedicar a atividades que necessitam de mais atenção e que realmente são importantes, como estratégias e inovações de negócio.
Em tempos de transformação digital a procura pela automação das atividades vem crescendo a cada dia mais, afinal, independente do tamanho ou da complexidade de um negócio, todos os profissionais compreendem que os trabalhos manuais, além de gastarem muito tempo, estão sempre suscetíveis a erros e aplicações indevidas. Dessa forma, a automação dos processos pode otimizar as atividades do business e ainda diminuir custos operacionais. Isso porque, ao adotar as soluções adequadas, muitas vezes previne os gastos com contratação de grandes e especializadas equipes para a operação.
Um dos exemplos a ser mencionado e que vale também a automação é os trabalhadores independentes, que precisam declarar os seus rendimentos e pagar as contribuições à Segurança Social. Uma situação diferente daquela que acontece com os trabalhadores dependentes em que as referidas obrigações contributivas estão a cargo das entidades empregadoras. Os profissionais precisam declarar os seus rendimentos na Segurança Social Direta.
Essa comunicação é efetuada trimestralmente, através do envio da declaração trimestral. É com base nos rendimentos declarados que a Segurança Social define o valor mensal das contribuições. A declaração trimestral tem de ser enviada até ao último dia de abril, julho, outubro e janeiro, com os rendimentos recebidos nos três meses imediatamente anteriores.
A automação da gestão financeira e recursos humanos já é uma realidade para empresas e você também pode fazer parte desse movimento com o Sistema de Gestão de Pessoas (SGP) independente do tamanho, time, corpo de funcionário ou complexidade de seu negócio. Afinal, investir em automação é pensar no futuro e no crescimento saudável e eficiente do seu business.
