É uma visão geral que toda empresa precisa de profissionais mais produtivos para conseguir melhores resultados. Porém, há momentos em que a perda de performance chega sem avisar. Isso acontece por diversos motivos: insatisfação no trabalho, problemas pessoais e profisisonais, distrações momentâneas, entre outras questões. Quando a queda no desempenho se introduz, sem vem a pergunta: como elevar a produtividade dos funcionários?
As equipes mais produtivas são aquelas que diminuem o tempo gasto em tarefas de pouca importância para se dedicar mais à realização do trabalho mais concretos, sem precisar trabalhar mais para isso.
Os jobs de rotina são os principais responsáveis pelo tempo que gastamos com os as demandas organizacionais do trabalho. Dentro da empresa, esses deveres se manifestam mais frequentemente como tarefas pouco importantes mas demoradas, fazer as mesmas coisas por engano ou longos processos de busca por informações ou solicitações. Sem ter clareza sobre quem está fazendo o quê, dentro de qual tempo, gastamos grande parte do nosso tempo com atividades não produtivas.
O gestor tem o papel de definir as metas e objetivos e, além disso, orientar a equipe para que ela atinja os resultados conforme o esperado. Uma das iniciativas é começar por alinhar os planos operacionais ao planejamento estratégico do time. Trace objetivos e metas de forma alinhada e mantenha a equipe informada sobre o andamento de cada uma. Não há como aumentar a produtividade sem saber de qual ponto se está partindo e como avançar.
Outra forma de aumentar a eficiência é adotando sistemas de automação e outras tecnologias que otimizam processos, como o SGP, por exemplo. A tecnologia está impactando a gestão de pessoas e a produtividade empresarial e precisa ter o seu lugar na rotina empresarial. Os softwares facilitam o dia a dia da empresa. O segredo de aumentar a produtividade é fazer mais atividades em menos tempo, com igual qualidade. A automação é peça fundamental do ganho de performance do pessoal.
Uma equipe produtiva contribui significativamente para o aumento do faturamento da organização. Consequentemente, merece ser recompensada. Nesse sentido, uma das maneiras de aumentar a produtividade na empresa é criando programas de recompensas baseados no atingimento de metas.
O SGP é a sua opção para um caminho mais produtivo dentro da empresa, automatizando processos e demandas que podem ajudar no crescimento físico e digital. Invista no seu RH e faça a evolução acontecer no escritório.
