“Todos já chegaram. Podemos começar?”, indaga o mestre de cerimônia do seu evento sobre o público presente. Tudo está organizado, roteiro na ponta da língua, cada passagem, ato, alimentação, disposição de lugares, mesas, atrações.
Para tudo isso dar certo e ser um momento incrível, é necessário uma organização e gestão deste fato. E como podemos realizar e causar uma boa impressão?
O evento precisa ser planejado em três partes: Pré-evento, evento e pós-evento. A primeira etapa é totalmente voltada para o planejamento, onde será visto o local, objetivo, equipe, equipamentos necessários, orçamento, segurança, alimentação, atrações, lista de convidados. O propósito é colocar tudo no papel, inclusive o roteiro de apresentação pelo anfitrião e ajustes para serem feitos dentro no momento da ocasião.
O evento precisa ocorrer de acordo com o roteiro estabelecido e dispor de um profissional ou equipe para garantir que tudo ocorra normalmente e não haja problema com equipamentos, o local, convidados, acidentes, atrasos. Isso vale para qualquer tipo de ocasião, seja um coffee break, apresentação empresarial ou industrial, lançamentos, festas.
É preciso que seja acompanhado do início ao fim.
Já o pós-evento tem duas frentes, sendo a primeira a checagem de danos, se faltou algo, se foi quebrado, roubado, contagens de itens, pagamentos, logística. Já a segunda função se restringe ao contacto com convidados, parceiros e clientes para ter um feedback de como foi a produção.
A Gindungo te auxilia presencialmente na organização, assim como o marketing de anúncio para transformar a sua ocasião em um evento inesquecível que atinja todos os seus objetivos da sua gestão, seja prospecção, celebração ou mesmo uma amostra do que a sua empresa faz.
Estamos juntos no backstage ou mesmo no palco.
